仲間との連絡方法として「メーリングリスト」を使うと便利

仲間との情報交換

遊び場づくりの仲間が増え、グループのメンバーとの情報交換や、連絡を取り合いたい時に「メーリングリスト」があると便利です。

メーリングリストとは？

メーリングリスト(Mailing List)とは、電子メールを使って、複数の人に同じメールを一斉送信する仕組みです。

「メーリス」や「ML」とも呼びます。

専用のメールアドレスにメールを送信すると、メンバー全員に同じメールが届きます。

届いたメールに返信した場合も、同じようにメンバー全員にメールが届きます。

メーリングリストでこんな事が出来る

グループ内の情報を共有。
チャットのような意見交換。
会議の欠席者に向けて議事録の共有。
チラシや文章の原案チェック。
パソコンで作ったファイルや写真の交換。
イベントのお知らせや告知。
イベントの雨天中止の連絡。
イベントスタッフへの連絡。
Aさん宛の連絡だけど、Bさん、Cさんにも知って貰いたい情報だったとき。
パソコン、ガラケー、スマホどのメールアドレスでもメールを送れる。
他団体の仲間との情報交換。

メーリングリスト開設までの手順

1.メーリングリストを管理する担当者を決めます。
2.ネットでメーリングリストのサービスをしているサイトへ登録をして、グループのメーリングリストを作ります。
3.グループ全員のメールアドレスをメーリングリストに登録します。
4.テストメールを配信し、メーリングリストからメールが届いているかを個別にチェックします。
5.全員にメールが届いていれば、メーリングリストの運用を開始します。
6.メンバーが増えた時にはメールアドレスを追加していきます。