遊び場づくりの仲間が増え、グループのメンバーとの情報交換や連絡を取り合いたい時に「メーリングリスト」があると便利です。
メーリングリストとは？
メーリングリスト(Mailing List)とは、電子メールを使って、複数の人に同じメールを一斉送信する仕組みです。
「メーリス」や「ML」とも呼びます。
専用のメールアドレスにメールを送信すると、メンバー全員に同じメールが届きます。
届いたメールに返信した場合も、同じようにメンバー全員にメールが届きます。
メーリングリストでこんな事が出来る
・グループ内の情報を共有。
・チャットのような意見交換。
・会議の欠席者に向けて議事録の共有。
・チラシや文章の原案チェック。
・パソコンで作ったファイルや写真の交換。
・イベントのお知らせや告知。
・イベントの雨天中止の連絡。
・イベントスタッフへの連絡。
・Aさん宛の連絡だけど、Bさん、Cさんにも知って貰いたい情報だったとき。
・パソコン、ガラケー、スマホどのメールアドレスでもメールを送れる。
・他団体の仲間との情報交換。
メーリングリスト開設までの手順
1.メーリングリストを管理する担当者を決めます。
2.ネットでメーリングリストのサービスをしているサイトへ登録をして、グループのメーリングリストを作ります。
3.グループ全員のメールアドレスをメーリングリストに登録します。
4.テストメールを配信し、メーリングリストからメールが届いているかを個別にチェックします。
5.全員にメールが届いていれば、メーリングリストの運用を開始します。
6.メンバーが増えた時にはメールアドレスを追加していきます。
迷惑メール対策
携帯電話各社のメールサービスには「スパムメール」や「迷惑メール」が届かないようにフィルタリングしてくれるサービスがあります。
迷惑メールが届かない設定にしていると、メーリングリストから送られてきたメールが迷惑メールフィルターにかかりメールを受信出来ない場合があります。
その場合、個人の携帯やスマホからメーリングリストのメールアドレスを受信出来るように設定する必要があります。
設定の方法は携帯電話の機種や電話会社によって違います。
メーリングリストを使う時のマナー
深夜や早朝の時間帯は、寝ている時にメールが届くと迷惑です。
「メーリスを使う時間は朝7:00から夜9:00まで」などとルールを決めておくと良いです。
文章の初めには「〇〇です。」と名前を名乗ると、誰からの投稿なのか分かりやすくなります。
どこの会社のメーリスを使うか
メーリスを運営している会社によって無料や有料であったり、広告が表示されたり、ファイルが送れたり送れなかったりします。
メーリス以外の連絡方法
「LINE」でグループを作ってもいいです。
「Facebookメッセンジャー」でグループを作ってもいいです。
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