「スタッフ会議の日程調整」や「遊び場への参加不参加」などの「出欠表」を簡単に作れるサイト「調整さん」の使い方を紹介します。
調整さんを使って出来ること
・遊び場づくりのスタッフ会議の日程調整。
・お祭りやイベントなどでスタッフとして参加出来るメンバーの人数を把握。
・遊び場への参加不参加をメンバーに尋ねて開催日を決定する。
・会のメンバーがどの日なら集まれるかを、複数の候補日の中から決める。
・会員登録やログインをしなくても、すぐに出欠表を作ることが出来る。
・出欠表のURLをシェアすることで連絡して日程調整をする必要がない。
・出欠表をメンバー全員で見ることが出来る。
調整さんによる出欠表の作り方（送り手視点）
「調整さん」のサイト（https://chouseisan.com）にアクセスします。
イベント名、メモ、候補日程（複数日も可）を入力し「出欠表を作る」のボタンを押します。
イベントページのURLをコピーします。
【テストページ】
https://chouseisan.com/s?h=271ee4bcdc894283807722b9c5e57a59
会のLINEグループや、メーリングリストにURLをペーストして仲間とシェアします。
入力蘭の選択肢例
・○月△日19:00〜
・○月×日19:30より
・一日中OK
・午前中だけOK
・午後のみ
・準備だけ参加
・片付けのみ手伝い
調整さんによる出欠表の入力の仕方（受け手視点）
メッセージとして届いたURLをクリックすると調整さんの「出欠表のページ」に移動します。
「出欠席を入力する」ボタンを押します。
自分の名前、○△×のいずれか、コメントを書いて「入力する」のボタンを押します。
入力した情報が出欠表のページに反映されます。
他のメンバーも情報を入力することにより出欠表が出来上がっていきます。
決定方法の選択肢
会員の人数が多くなるほど、全員の集まれる日を合わせるのが難しくなります。
何を優先して日程を決定するのかをみんなで話し合い、予め決めておくといいかも知れません。
・参加者の一番人数が多い日に決める。
・参加者の一番都合の良い時間に決める。
・全員の都合の良い日に決める
・日程が合わなければ再度調整する。
・参加者が○○人以上なら遊び場を開催する。
・参加者が○○人以下ならイベントを中止する。
・スタッフが○○人以上集まらなければイベントへの参加を辞退する。
・何かを決定するときに多数決を取る。
しんごメモ
・初めてでも「出欠表」を簡単に作れてビックリした。
・会員登録やログインをしなくてもいきなり使えるのは嬉しい。
・具体的に何時から何時（13:00〜14:20）と書いておく。
・集まる場所も書いておく。
・同じようなツールとして「LINE日程調整」「トントン」などある。
コメント